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ERP a medida

ERP a medida para gestionar tu empresa como realmente trabaja

Cuando la gesti贸n diaria se reparte entre un programa que no encaja, hojas de c谩lculo y procesos que solo conocen dos personas, desarrollamos un ERP a medida: un sistema de gesti贸n propio, construido por m贸dulos y alrededor de c贸mo trabaja tu equipo, no al rev茅s.

ERP est谩ndar, personalizar o desarrollar: qu茅 comparar

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CriterioERP est谩ndarPersonalizar uno existenteERP a medida
Ajuste al procesoProcesos comunes del sector y configuraci贸n disponible.Encaje parcial; las excepciones dependen de extensiones.Reglas, flujos y pantallas definidos para tu operativa.
Puesta en marchaConfigurar, cargar datos y formar al equipo.Revisar l铆mites, desarrollar extensiones y probar actualizaciones.Primer m贸dulo en uso y crecimiento por fases.
Costes recurrentesLicencias por usuario o m贸dulo.Licencias m谩s mantenimiento de las adaptaciones.Alojamiento, soporte y evoluci贸n seg煤n propuesta.
DependenciaHoja de ruta y condiciones del fabricante.Fabricante y compatibilidad de cada personalizaci贸n.Tecnolog铆as, proveedores y condiciones del contrato.
Evoluci贸nLo que incluya el producto.Limitada por lo que permita el producto.Nuevos m贸dulos cuando el negocio lo necesite.

Decisiones clave

Lo que hay que mirar r谩pido

  1. Migrar los datos sin parar la empresa

    01

    Inventariamos el programa actual y las hojas de c谩lculo, limpiamos duplicados y acordamos la correspondencia de campos. Probamos la migraci贸n en una copia, el equipo valida art铆culos, clientes y saldos y planificamos el cambio en un momento de poca carga, con plan de vuelta atr谩s.

  2. Conectado con lo que ya funciona

    02

    Un ERP a medida no tiene que hacerlo todo. Si la contabilidad, la tienda online o el CRM funcionan bien, los conectamos en lugar de sustituirlos y definimos qu茅 sistema manda en cada dato.

  3. Qu茅 necesitamos para preparar una propuesta

    03

    Procesos y excepciones, usuarios y roles, volumen aproximado de pedidos, art铆culos y documentos, sistemas actuales e integraciones necesarias. El alcance documenta qu茅 entra en cada fase y c贸mo se acepta. Propiedad, alojamiento, licencias de terceros y mantenimiento se concretan en la propuesta y el contrato.

Problema

Se帽ales de que tu gesti贸n necesita un ERP propio

El valor est谩 en verlo claro: d贸nde se rompe el flujo, qu茅 coste genera y qu茅 conviene automatizar primero.

01

El programa manda sobre el proceso

El equipo adapta su forma de trabajar a las limitaciones del software y mantiene excepciones fuera del sistema.

02

Excel como sistema paralelo

Stock, planificaci贸n o costes se calculan en hojas que se actualizan a mano y que nadie se atreve a tocar.

03

Datos que no cuadran

Pedidos, almac茅n y facturaci贸n muestran cifras distintas y cerrar el mes exige revisar cada cosa a mano.

Coste visible

Antes de decidir

Un ERP a medida no siempre es la respuesta. Si un ERP est谩ndar cubre tu operativa con una configuraci贸n razonable, te lo diremos. Desarrollar compensa cuando tus procesos son parte de tu ventaja o cuando adaptar un producto cuesta m谩s que construir lo que necesitas.

Respuesta SareLogic

Un sistema de gesti贸n construido por m贸dulos

Empezamos por el proceso que m谩s duele, normalmente pedidos, inventario o producci贸n, y lo ponemos en marcha con datos reales. Despu茅s a帽adimos m贸dulos seg煤n prioridad. As铆 el equipo usa el sistema desde las primeras semanas y el alcance se ajusta con lo aprendido.

Casos habituales

M贸dulos habituales, seg煤n el alcance acordado

Pedidos, compras e inventario

Altas de pedidos, reservas de stock, recepciones, ubicaciones y avisos de reposici贸n con las reglas de tu negocio.

Producci贸n y operaciones

脫rdenes de trabajo, planificaci贸n, partes, trazabilidad de lotes y control de tiempos y costes.

Facturaci贸n, informes y conexiones

Albaranes, facturaci贸n, cuadros de mando y conexi贸n con contabilidad, CRM, tienda online o bancos tras revisar sus interfaces.

Proceso

De tu operativa al ERP que necesita el equipo

Mapa de procesos

01

Recorremos pedidos, almac茅n, producci贸n y facturaci贸n con las personas que los hacen a diario.

Primer m贸dulo

02

Elegimos el proceso con m谩s impacto y acordamos funciones, datos y criterios de aceptaci贸n.

Desarrollo con demos

03

Ense帽amos avances cada pocas semanas y probamos con datos reales antes de ponerlo en uso.

Crecimiento por fases

04

A帽adimos m贸dulos, integraciones e informes seg煤n prioridad, con documentaci贸n y soporte acordados.

Un alcance verificable

  • Mapa de procesos, roles y datos documentado.
  • M贸dulos desarrollados con las funciones acordadas en cada fase.
  • Migraci贸n de datos probada y validada por el equipo.
  • Integraciones con los sistemas que se mantienen.
  • Documentaci贸n de uso, operaci贸n y condiciones de continuidad.

C贸mo abordamos un ERP

  • Comparamos configurar un ERP est谩ndar, adaptarlo o desarrollar antes de proponer nada.
  • Cada m贸dulo responde a un proceso concreto y a las personas que lo usan.
  • Entregamos por fases para que el sistema se use pronto y el riesgo sea menor.
  • Documentamos c贸digo y decisiones; la propiedad y las condiciones se fijan en el contrato.

Preguntas frecuentes

Dudas antes de contactar

驴Cu谩nto cuesta un ERP a medida?

Depende de los m贸dulos, usuarios, integraciones y datos a migrar. Por eso empezamos con un m贸dulo prioritario: permite conocer el coste real con un alcance acotado antes de comprometer todo el sistema.

驴Cu谩nto se tarda en tenerlo funcionando?

Un primer m贸dulo suele ponerse en uso en pocos meses, seg煤n su alcance. El resto crece por fases mientras el equipo ya trabaja con el sistema.

驴Podemos migrar desde nuestro programa actual o desde Excel?

S铆, tras revisar qu茅 datos hay, su calidad y c贸mo se exportan. Se prueba en una copia y el equipo valida la informaci贸n antes del cambio.

驴Se conecta con nuestra contabilidad o tienda online?

Depende de sus interfaces, permisos y condiciones. Revisamos qu茅 se sincroniza, qu茅 sistema manda y c贸mo se tratan los errores antes de comprometer la integraci贸n.

Siguiente paso

Cu茅ntanos el problema antes de decidir tecnolog铆a

En la primera conversaci贸n revisamos contexto, urgencia, sistemas implicados y si tiene sentido construir, integrar o simplificar el proceso.