01
Programak agintzen du prozesuan
Taldeak bere lan-modua softwarearen mugetara egokitzen du eta salbuespenak sistematik kanpo gordetzen ditu.
Neurrirako ERPa
Neurrirako ERPa, zure enpresak benetan lan egiten duen bezala kudeatzeko
Eguneroko kudeaketa egokitzen ez den programa baten, kalkulu-orrien eta bi pertsonak bakarrik ezagutzen dituzten prozesuen artean banatuta dagoenean, neurrirako ERPa garatzen dugu: kudeaketa-sistema propioa, moduluka eraikia eta zure taldearen lan-moduaren inguruan, ez alderantziz.
ERP estandarra, pertsonalizatu edo garatu: zer alderatu
Irristatu aukera guztiak alderatzeko
| Irizpidea | ERP estandarra | Lehendik dagoena pertsonalizatu | Neurrirako ERPa |
|---|---|---|---|
| Prozesuarekiko egokitzapena | Sektoreko prozesu arruntak eta eskuragarri dagoen konfigurazioa. | Egokitzapen partziala; salbuespenak hedapenen menpe. | Zure jardunerako definitutako arauak, fluxuak eta pantailak. |
| Abiaraztea | Konfiguratu, datuak kargatu eta taldea prestatu. | Mugak berrikusi, hedapenak garatu eta eguneratzeak probatu. | Lehen modulua erabiltzen eta faseka hazten. |
| Kostu errepikariak | Erabiltzaileko edo moduluko lizentziak. | Lizentziak gehi egokitzapenen mantentzea. | Ostatatzea, laguntza eta eboluzioa proposamenaren arabera. |
| Mendekotasuna | Fabrikatzailearen ibilbide-orria eta baldintzak. | Fabrikatzailea eta pertsonalizazio bakoitzaren bateragarritasuna. | Teknologiak, hornitzaileak eta kontratuaren baldintzak. |
| Eboluzioa | Produktuak dakarrena. | Produktuak uzten duenera mugatua. | Modulu berriak negozioak behar dituenean. |
Erabaki nagusiak
Azkar begiratu beharrekoa
Datuak migratu enpresa gelditu gabe
01Egungo programa eta kalkulu-orriak inbentariatzen ditugu, bikoiztuak garbitzen eta eremuen arteko korrespondentzia adosten dugu. Migrazioa kopia batean probatzen dugu, taldeak artikuluak, bezeroak eta saldoak balioztatzen ditu, eta aldaketa karga txikiko une baterako planifikatzen dugu, atzera egiteko planarekin.
Dagoeneko funtzionatzen duenarekin konektatuta
02Neurrirako ERP batek ez du dena egin behar. Kontabilitateak, online dendak edo CRMak ondo funtzionatzen badute, konektatu egiten ditugu ordezkatu beharrean, eta datu bakoitzean zein sistemak agintzen duen zehazten dugu.
Proposamena prestatzeko behar duguna
03Prozesuak eta salbuespenak, erabiltzaileak eta rolak, eskaera, artikulu eta dokumentuen gutxi gorabeherako bolumena, egungo sistemak eta behar diren integrazioak. Irismenak fase bakoitzean zer sartzen den eta nola onartzen den dokumentatzen du. Jabetza, ostatatzea, hirugarrenen lizentziak eta mantentzea proposamenean eta kontratuan zehazten dira.
Arazoa
Zure kudeaketak ERP propioa behar duela adierazten duten seinaleak
Balioa frikzioa argi ikustean dago: fluxua non apurtzen den, zer kostu sortzen duen eta zer automatizatu lehenik.
02
Excel sistema paralelo gisa
Stocka, plangintza edo kostuak eskuz eguneratzen diren eta inor ukitzera ausartzen ez den orrietan kalkulatzen dira.
03
Bat ez datozen datuak
Eskaerek, biltegiak eta fakturazioak zifra desberdinak erakusten dituzte, eta hilabetea ixteko dena eskuz berrikusi behar da.
Kostu ikusgarria
Erabaki aurretik
Neurrirako ERPa ez da beti erantzuna. ERP estandar batek zure jarduna konfigurazio zentzuzko batekin estaltzen badu, esango dizugu. Garatzeak merezi du zure prozesuak zure abantailaren parte direnean edo produktu bat egokitzea behar duzuna eraikitzea baino garestiagoa denean.
SareLogic-en erantzuna
Moduluka eraikitako kudeaketa-sistema
Gehien mintzen duen prozesuarekin hasten gara, normalean eskaerak, inbentarioa edo ekoizpena, eta datu errealekin martxan jartzen dugu. Ondoren, moduluak gehitzen ditugu lehentasunaren arabera. Horrela, taldeak lehen asteetatik erabiltzen du sistema eta irismena ikasitakoaren arabera doitzen da.
Ohiko kasuak
Ohiko moduluak, adostutako irismenaren arabera
Eskaerak, erosketak eta inbentarioa
Eskaeren alta, stock-erreserbak, harrerak, kokapenak eta hornidura-abisuak zure negozioaren arauekin.
Ekoizpena eta eragiketak
Lan-aginduak, plangintza, parteak, loteen trazabilitatea eta denbora eta kostuen kontrola.
Fakturazioa, txostenak eta konexioak
Albaranak, fakturazioa, aginte-koadroak eta kontabilitatearekin, CRMarekin, online dendarekin edo bankuekin konexioa, haien interfazeak berrikusi ondoren.
Prozesua
Zure jardunetik taldeak behar duen ERPra
Prozesuen mapa
01Eskaerak, biltegia, ekoizpena eta fakturazioa egunero egiten dituzten pertsonekin batera aztertzen ditugu.
Lehen modulua
02Eragin handiena duen prozesua aukeratu eta funtzioak, datuak eta onarpen-irizpideak adosten ditugu.
Garapena demoekin
03Aurrerapenak aste gutxiro erakusten ditugu eta datu errealekin probatzen dugu erabiltzen hasi aurretik.
Hazkundea faseka
04Moduluak, integrazioak eta txostenak gehitzen ditugu lehentasunaren arabera, adostutako dokumentazio eta laguntzarekin.
Irismen egiaztagarria
- Prozesuen, rolen eta datuen mapa dokumentatua.
- Fase bakoitzean adostutako funtzioekin garatutako moduluak.
- Taldeak probatu eta balioztatutako datu-migrazioa.
- Mantentzen diren sistemekiko integrazioak.
- Erabilera, eragiketa eta jarraitutasun-baldintzen dokumentazioa.
Nola heltzen diogun ERP bati
- ERP estandar bat konfiguratzea, egokitzea edo garatzea alderatzen dugu ezer proposatu aurretik.
- Modulu bakoitzak prozesu jakin bati eta hura erabiltzen duten pertsonei erantzuten die.
- Faseka entregatzen dugu sistema laster erabil dadin eta arriskua txikiagoa izan dadin.
- Kodea eta erabakiak dokumentatzen ditugu; jabetza eta baldintzak kontratuan finkatzen dira.
Ohiko galderak
Harremanetan jarri aurreko zalantzak
Zenbat kostatzen da neurrirako ERP bat?
Moduluen, erabiltzaileen, integrazioen eta migratu beharreko datuen araberakoa da. Horregatik hasten gara lehentasunezko modulu batekin: irismen mugatu batekin benetako kostua ezagutzeko aukera ematen du sistema osoa konprometitu aurretik.
Zenbat denbora behar da martxan izateko?
Lehen modulua hilabete gutxitan erabiltzen hasten da normalean, haren irismenaren arabera. Gainerakoa faseka hazten da taldea dagoeneko sistemarekin lanean ari den bitartean.
Gure egungo programatik edo Exceletik migratu dezakegu?
Bai, zer datu dauden, haien kalitatea eta nola esportatzen diren berrikusi ondoren. Kopia batean probatzen da eta taldeak informazioa balioztatzen du aldaketaren aurretik.
Gure kontabilitatearekin edo online dendarekin konektatzen da?
Haien interfazeen, baimenen eta baldintzen araberakoa da. Zer sinkronizatzen den, zein sistemak agintzen duen eta akatsak nola tratatzen diren berrikusten dugu integrazioa konprometitu aurretik.
Hurrengo urratsa
Kontatu arazoa teknologia erabaki aurretik
Lehen elkarrizketan testuingurua, urgentzia, sistemak eta eraiki, integratu edo prozesua sinplifikatu behar den berrikusten dugu.